איך מערכת מאנדיי משפרת את ניהול המשימות בעסק שלך

בעלי עסקים ברחבי הארץ והעולם משתמשים במערכת מאנדיי, משום שזו מאפשרת ליהנות מיתרונות רבים, כאשר הבולט ביותר בהם נוגע לניהול נכון של משימות שונות. מדריך זה יציג בפניכם את האופן שבו הדבר מתבצע בשטח. הישארו כאן ותגלו את כל הפרטים החשובים שיובילו לשיפור ניכר בהתנהלות העסק. 

מעקבים מהירים וקלים

שימוש תדיר בערכת המאנדיי יגלה בפניכם יתרון אדיר. זו מאפשרת לרכז משימות, הערות ואפילו קבצים במקום אחד. ניתן לומר שתוכלו לעקוב אחר משימות שמבוצעות על ידי צוותים שונים בקלות. כך שבעצם, כל עסק יכול "להקים" משימות מסוימות שצריכות להתבצע ולהעביר אותן הלאה, לעובדים המתאימים.

אלה יוכלו לראות את המשימות המוטלות עליהן ליום העבודה הקרוב ולבצע אותן. שימו לב, לחיצת כפתור קלה תגלה לכם אודות התקדמות המשימה, כדי שתוכלו לדעת אם זו נמצאת עדיין בתהליך או שהיא בוצעה באופן מלא.

שיפור תקשורתי

תשכחו מדרכי ההתקשרות המיושנות שגרמו לא פעם לקצרים בתקשורת (מיילים, צ'אטים וכו'). שכן, מערכת מאנדיי תאפשר לכם לתקשר עם כלל העובדים בקלות. ניתן לצורך הדוגמא לשלוח תגובה על משימה מסוימת, להוסיף עדכונים או להעביר תזכורות באמצעות תיוג. יתרון זה מפחית את הסיכוי לטעויות. שכן, התיוג מקשר את העובד למשימה מסוימת בתוך מערכת המאנדיי, כך שנחסך ממנו לקבל הודעה ממערכת "חיצונית" שתוביל לחיפוש עצמאי וממושך.

כלי אוטומציה מתקדמים

השימוש במאנדיי כולל כלי אוטומציה מתקדמים שמייעלים את המשימות בעסק באופן ניכר. אלה מפחיתים את הצורך בביצוע משימות באופן ידני, כך שניתן לבצע תהליכים שונים במהירות ולצמצם תוך כדי את הסיכוי לטעויות. נסביר שהמערכת מאפשרת ליצור פעולות שונות תוך התאמה לצרכי העסק, כך שניתן להגדיר פעולה מסוימת שתתרחש במצב שבו הסטטוס של המשימה ישתנה ל – DONE (המשימה הושלמה).

המערכת יכולה לשלוח הודעה למשל לחבר צוות וליידע אותו על שינוי של תאריך, העברת משימה ללוח של עובד אחר וכו'. ניתן לראות בבירור שהדבר חוסך את הצורך במעקב ידני תדיר שאמור להתבצע על ידי המנהלים.

טיפ להטמעת מאנדיי באופן חכם

פנייה לחברה שמתמחה בהטמעת מערכת מאנדיי תאפשר לכם לבנות את הלוחות באופן שמתאים לצרכי העסק. לצד זאת, תוכלו לתכנן את הליכי העבודה ולהגדיר את האוטומציות הדרושות לכם, כדי שתוכלו להשתמש במערכת באופן אופטימלי. זו העת לגלות כי הטמעה עצמאית של המערכת עשויה להתגלות כלא יעילה.

השורה התחתונה

מערכת מאנדיי תשפר את ניהול המשימות של העסק, משום שזו משפרת את התקשורת בין העובדים, מאפשרת לבצע מעקב מהיר אחר ביצוע של משימות וחוסכת זמן עבודה רב, בעקבות הגדרה של תהליכי אוטומציה מתקדמים. בשלב זה אתם מכירים ביתרונות החשובים, כך שנותר לכם רק לפנות לחברה מוסמכת שתתאים את המערכת לצרכי העסק.